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2016届毕业生返校工作安排及毕业事务指南

2016-6-1 15:19:06  阅读数:

 

为了做好对2016届毕业生的服务工作,确保毕业生返校工作及毕业事务办理高效、有序、规范,结合www.4008.com及各系实际,特制定此工作安排及办事指南。

 

一、各项毕业工作进程及责任部门

 

完成时间

责任人(部门)

毕业生返校报到

610

系部、辅导员

缴纳档案邮寄费、报到证工本费

返校后2天以内

辅导员、财务处

填写毕业生登记表

返校后3天以内

辅导员、学生处

毕业答辩

15-17

系部

毕业生补考

618开始

教务处

毕业典礼

18周(各系自行举办)

系部

领取毕业证

624-26

系部、学生处

领取报到证(蓝联)

627

招生就业处

毕业生离校

627-7月1

系部、辅导员

 

二、毕业手续办理程序

(一)缴费:欠费学生及时缴清学杂费和档案邮寄费、报到证工本费。档案邮寄费每人22.8元,报到证工本费每人10元,以班为单位上交财务处。欠学杂费学生可到www.4008.com财务处网站查询本人欠费情况,个人到财务处(实训楼Ⅱ四楼406室)办理缴费。

(二)填写毕业生登记表:学生返校后到辅导员处填写毕业生登记表,615以系为单位交到学生处(学生活动中心301室)。如五年高职学生返校较晚,可延迟到620上交。

(三)学生领取毕业证:无欠费和成绩合格学生无需到各部门办理离校手续,626日前可直接到各系学工办领取毕业证;626之后,费用未交清或成绩未合格者的学生,从学生处网站【最新通知】打印《毕业生离校通知单》自行到相关部门办理签字手续,凭签章后的《毕业生离校通知单》到学生处(学生活动中心301室)领取毕业证。

(四)领取报到证:627,学生凭本人的毕业证书到招生就业处(学生活动中心二楼)领取报到证(蓝联)。

(五)毕业生档案转递:在校期间已签单位学生的档案,由招生就业处提供地址,学生处在720以前邮寄用人单位;在校期间未签单位或自行找单位的学生的档案,由本人提供人才交流市场或用人单位提档公函,学生处按接收公函之日起7天之内邮寄。

(六)各部门手续办理:

部门

经办人

办理项目

办公地点

后勤处

李伟

1.办理学生损坏公物清算

2.办理水、电等物业费用清算

后勤服务中心三楼

邹高勇

3.户口迁移

图书馆

何涛

办理图书清退

图书馆三楼308

财务处

张铮

赵蕾

1.学费清算

2.收缴档案邮寄费、报到证工本费等

实训楼Ⅱ四楼406

教务处

肖烽

陈天宇

审核毕业生成绩

图书馆三楼303

招就处

王锐东

领取报到证(蓝联)

学生活动中心二楼

学生处

陈杨犀

1.处分撤消

学生活动中心304

邓湘江

2.办理毕业生助学贷款手续

学生活动中心303

刘方知

3.毕业生档案转递办理

学生活动中心301

 

三、学生返校期间安全防范须知

1、返校期间,请同学们注意人身安全,严禁下河、塘洗澡;严禁到后山等无证经营的旅馆住宿。

2、切不可相信路边广告或不正当的消息,谨防就业陷阱。

3、妥善保管好自身财产,随身携带自己的贵重物品。

4、返校学生最好住在学校,及时把联系方式和人员情况统计上交到辅导员处,每天晚上必须在22:00前回宿舍;离开时一定要关好门窗和水电,防止入室盗窃。

5、返校期间,严禁学生破坏宿舍门窗及www.4008.com公共财产,如发现给予相应处分,并延迟一年发放毕业证书。

6、返校期间,不能乘坐无牌、无证和破旧车辆,否则,一切后果自负。

7、返校期间,严禁酗酒、赌博一切违法违纪活动,一经发现从严处理。

8、外出时,必须经辅导员和系部领导及www.4008.com批准方可,否则作违纪处理。

四、资助政策

1办理了生源地助学贷款的学生请于615前登录国家开发银行助学贷款学生服务平台更新个人信息,提交“毕业确认”申请,未提交的毕业贷款学生将延迟发放毕业证书。

22016年春季高校助学金款项暂未收到上级下拨通知,收到上级通知后大家会马上组织发放并通过“湖南高铁www.4008.com学生资助中心”微信公众号公布发放信息。请各位毕业受助学生注意保持银行卡正常可用,毕业后及时在辅导员处更新电话号码,以免助学金发放失败时无法联系到人。

32016届应届毕业生求职补贴受助学生的低保证、贷款合同原件未取回的请到学生活动中心303办公室邓老师处领取。

4、毕业后在衡阳本地工作的学生请带身份证到衡阳市珠晖区医疗保险基金管理中心办理城镇基本医疗保险注销手续,地址:衡阳市珠晖区湘江东路95号。未办理注销手续的学生无法办理居民医保和职工医保购买手续,外地就业的学生无需办理。

五、毕业生档案转递办理流程见学生处网页最新通知。

 

学生处

2016524

 

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